Home / Tips / TIPS: Bagaimana cara mengontrol Deposit Airlines

TIPS: Bagaimana cara mengontrol Deposit Airlines

Pertanyaan :

Selamat siang, saya adalah Travel Agent dimana ada beberapa penjualan Airlines menggunakan sistem Deposit, yaitu setiap kali saya melakukan pembelian tiket, deposit saya di Airlines akan berkurang.
Bagaimana saya mengetahui apakah deposit Airlines yang ada sekarang sudah sesuai dengan yang seharusnya?

Jawaban :

Selamat siang,
Perlu sedikit saya jelaskan, Deposit Airlines adalah uang kita yang telah kita setorkan ke Airlines. Angka ini akan selalu berubah pada saat kita melakukan beberapa hal :
– Setor ke airlines (top up),
– Pembelian tiket online,
– Refund masuk dari Airline,
– dll

untuk itu, kita harus mempunyai catatan setiap kali ada kegiatan-kegiatan tersebut diatas. Apabila setiap kali ada kegiatan tersebut kita bukukan, maka deposit Airlines dapat terkontrol dengan baik.

Pertanyaan :

Lalu, bagaimana cara mudah untuk mencatatnya? Sedangkan transaksi di kantor kami setiap hari cukup banyak, apakah saya harus mencatatnya satu per satu? Apakah ada cara mudah untuk membukukannya?

Jawaban :

Betul, setiap ada transaksi harus dibukukan. Seberapapun banyaknya harus tetap dibukukan agar terkontrol dan sesuai dengan transaksi report yang ada di Airlines.

Cara termudah adalah dengan cara :
1. Catat saldo akhir Deposit Airlines penutupan kemarin,
2. Tambahkan dengan total setoran ke Airlines dalam 1 hari,
3. Kurangkan total NTA dari penjualan anda dalam 1 hari.

Maka angka tersebut harus sama dengan Sisa Deposit yang ada di Airlines.

Atau cara lain adalah anda menggunakan sistem keuangan yang mengadopsi adanya fungsi OTOMATIS POTONG DEPOSIT AIRLINES (Contoh : AutoTravel – Software Accounting khusus travel), karena dengan fungsi ini akan sangat membantu dan menghemat banyak tenaga dan waktu untuk melakukan pencatatan yang berulang.

Dengan fungsi OTOMATIS POTONG DEPOSIT AIRLINES yang ada di sistem tersebut, kita hanya perlu mengecek setiap sore apakah ada selisih antara deposit yang ada di sistem dengan deposit yang ada di website Airlines.

Apabila ada selisih berarti ada beberapa hal yang mungkin terjadi :
1. Salah memasukkan NTA saat penjualan (pembuatan Invoice), atau
2. Ada refund yang masuk pada hari itu dan belum tercatat.

Demikian penjelasan dari saya, semoga tips ini dapat membantu mengontrol Deposit Airlines di perusahaan bapak.

Iklantravel.com Teams